مبانی و مقدمات علم مدیریت ٣
اداره بعنوان یک هنر
عدهای از دانشمندان بحث هنر بودن اداره را مطرح ساختند .در این عقاید ”اردوی تید(Ordway Tead) دارای اهمیت بیشتری است . ”تید“ در کتاب خویش عنوان میکند که یک عامل مشترک در فعالیت کلیه سازمانها وجود دارد . این عامل مشترک عبارت است از وجود یک نوع همکاری نزدیک میان عدهای از مردم که تحت سرپرستی خاصی برای نیل به پاره ای از هدفهای مشخص انجام می پذیرد .
”تید“ در یکی از تعاریف خود ”اداره“ را عبارت از کوشش همه جانبه ای می داند که برای رهبری کردن، راهنمایی نمودن و متحد ساختن کوششهای بشر، در راه رسیدن به هدف مشخص دنبال میشود . به عقیده وی احتیاج مشترک کلیه سازمانها در این است که فعالیتهایی که باید در آن سازمان انجام پذیرد، جداگانه مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد، درک شود و آنگاه به مرحله اجرا در آید. مجموعه مشترکی از حالات و کیفیات ، متدها و راههایی برای وصول به هدف وجود دارد که میتواند در انواع زیادی از سازمانها و یا بسیاری از موقعیتهای مختلف اداری مورد استفاده قرار گیرد. تید ، طرز استفاده از این وجوه، راهها، حالات و روشهای مشترک و نحوه بکار بردن آنها را در مورد هر سازمان و یا در باب هر مورد خاص، ”هنری“ تلقی میکند که محتاج مهارت زیاد، نیروی بسیار و خصوصیات اخلاقی فوق العاده می باشد .
به عقیده ”تید“ ، هنر برای تجلی خود احتیاج به وسیله ای دارد که در زمینه هنر اداره (هنر مدیریت) این وسیله واجد سه جزء می باشد :
اول ”سازمان“ ، دوم ” افراد انسان“ و سوم ”یک زمینه وسیع اجتماعی و فرهنگی“ .
”تید” چنین
نیتجه می گیرد که اگر بخواهیم مردم جوامع بشری حقوق و آزادی نسبی خود را محفوظ
بدارند و در تنگنای فشار دیکتاتوری قرار نگیرند و بالاخره اگر بنا باشد انضباط کار که به اکثریت افراد سازمان تحمیل میشود باعث تباهی و انهدام روح و شخصیت
آنان نگردد، به ناچار باید سازمان اداری خوب و شایسته ای بوجود آید . قلمرو عمل یک
چنین سازمانی باید وسیع باشد ، باید فلسفه معتبری را دنبال کند و بالاخره باید
هنری متناسب با این فلسفه بکار برد . ادامه دارد...
